Datenschutzerklärung
Zuletzt geändert: 19.04.2026
Einleitung
Der Schutz deiner Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, wie ich auf meiner Website mit deinen personenbezogenen Daten umgehe.
Mit der Nutzung meiner Website werden personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
EatFlowBalance
Alena Thielert
Im Flecken 37
31020 Salzhemmendorf
E-Mail: alena@eatflowbalance.com
1. Welche Daten werden erfasst?
Ich differenziere zwischen:
a) Technische Daten
Technische Informationen wie Browsertyp, Sprache, Zugriffszeiten oder Server-Logdaten, die bei der Nutzung der Website verarbeitet werden. Soweit diese Daten einen Personenbezug aufweisen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Personenbezogene Daten
- IP-Adresse, Gerätedaten, ggf. Standortdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Angaben aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail, Nachricht) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Daten zur Newsletter-Anmeldung (E-Mail, ggf. Name) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Freiwillig mitgeteilte Daten bei Anfragen oder Buchungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO)
2. Wie erfasse ich deine Daten?
- Aktive Eingabe (Kontaktformular, Newsletter-Abo)
- Automatisch beim Website-Besuch (Cookies, Logfiles)
- Drittanbieter bei Nutzung externer Angebote (z. B. Klaviyo-Landingpage, Buchungssysteme oder Videokonferenz-Tools)
3. Warum erfasse ich deine Daten?
- Kommunikation (Anfragen, Korrespondenz)
- Newsletter-Versand
- Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website
- Erfüllung rechtlicher Pflichten
- Sicherheit (Spam-/Angriffsschutz)
4. Weitergabe an Dritte
Daten gebe ich nur weiter, wenn es für bestimmte Services nötig ist:
- Hosting-Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- E-Mail-Dienstleister Klaviyo (Klaviyo Inc., 125 Summer St, Boston, MA 02110, USA). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und ergänzender Schutzmaßnahmen gemäß Art. 46 DSGVO.
- Buchungssystem Setmore (Setmore Appointments, Squareup International Ltd., Irland): Für die Terminbuchung und Verwaltung von Kursen und Beratungen nutze ich das Tool Setmore. Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben) verarbeitet und an Setmore übermittelt.
- Hansefit: Wenn du Angebote über Hansefit nutzt, erfolgt die Abwicklung über Hansefit. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Name, Teilnahmeinformationen) im Rahmen der Nutzung und Abrechnung verarbeitet werden.
- Zahlungsdienste: Bei Inanspruchnahme kostenpflichtiger Leistungen (z. B. Yoga-Kurse, Ernährungsberatung) verarbeite ich zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs die dafür erforderlichen Daten (Name, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Je nach Zahlungsart können Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, die ihrerseits Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzhinweise verarbeiten.
- Soweit erforderlich, werden mit externen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
5. Newsletter
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest, werden deine E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – dein Name gespeichert und ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über eine externe, von Klaviyo (Klaviyo Inc., 125 Summer St, Boston, MA 02110, USA) gehostete Landingpage. Wenn du dich dort anmeldest, werden deine eingegebenen Daten direkt an Klaviyo übermittelt und dort verarbeitet.
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass du nach der Anmeldung eine E-Mail erhältst, in der du um Bestätigung gebeten wirst. Erst nach dieser Bestätigung wird deine E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. So wird sichergestellt, dass keine Anmeldung durch unbefugte Dritte erfolgt.
Der Versand des Newsletters erfolgt über den Dienst Klaviyo. Dabei kann es zu einer Übermittlung deiner Daten in die USA kommen. Klaviyo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.
Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link („Unsubscribe“) in jeder Newsletter-E-Mail abbestellen. In diesem Fall wird dein Profil bei Klaviyo auf „unsubscribed“ gesetzt, um einen weiteren Versand zu verhindern. Eine vollständige Löschung deines Profils erfolgt auf ausdrücklichen Löschantrag oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Einen Löschantrag kannst du jederzeit per E-Mail an alena@eatflowbalance.com stellen
6. Social Media
Ich bin auf verschiedenen Social-Media-Plattformen aktiv, um meine Inhalte zu teilen und mit dir zu kommunizieren.
Dazu gehören aktuell:
Wenn du über einen Link von meiner Website zu einer dieser Plattformen gelangst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Wenn du meine Profile dort besuchst oder mit meinen Inhalten interagierst, werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dies kann auch unabhängig davon geschehen, ob du dort ein Konto hast oder eingeloggt bist.
Die Verarbeitung erfolgt dabei durch die Anbieter in eigener Verantwortung. Es kann zu einer Übermittlung deiner Daten in Drittländer (z. B. USA) kommen.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen:
7. Kontaktformular
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Gespeichert werden Name, E-Mail und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Keine Weitergabe ohne deine ausdrückliche Zustimmung.
7a. Anmeldung zu Yoga-Kursen und Präsenzangeboten
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Wenn du dich per E-Mail zu einem meiner Yoga-Kurse oder Präsenzangebote anmeldest, verarbeite ich die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Kurswahl), um deine Anfrage zu beantworten, die Anmeldung zu bearbeiten und den Kurs durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Sofern du mir freiwillig Informationen zu deinem Gesundheitszustand mitteilst (z. B. körperliche Einschränkungen oder gesundheitliche Besonderheiten, die für die Teilnahme am Yoga relevant sind), erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie sie für die Abwicklung deiner Teilnahme sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7b. Online-Yoga-Kurse
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung)
Wenn du an einem meiner Online-Yoga-Kurse teilnimmst, verarbeite ich die von dir übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), um deine Anmeldung zu bearbeiten, dir Zugangsdaten zuzusenden und die Durchführung des Kurses zu ermöglichen.
Die Online-Kurse werden über den Dienst Google Meet bereitgestellt, ein Angebot von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Außerdem nutze ich Zoom (Zoom Video Communications Inc., USA).
Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Verbindungsdaten, technische Informationen zu deinem Endgerät) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Eine Übertragung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.
Google und Zoom sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt.
Weitere Informationen findest du in der
Datenschutzerklärung von Google.
Sofern du freiwillig gesundheitsbezogene Informationen (z. B. körperliche Einschränkungen, Vorerkrankungen) angibst, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Speicherung der Daten erfolgt nur so lange, wie sie für die Durchführung des Kurses, die Kommunikation mit dir und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7c. Vegane Ernährungsberatung (online & offline)
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Wenn du eine vegane Ernährungsberatung bei mir in Anspruch nimmst (online oder vor Ort), verarbeite ich die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Angaben zu deiner Ernährung und deinen Zielen), um dich individuell beraten zu können und die Leistung durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Sofern du im Rahmen der Beratung freiwillig Angaben zu deinem Gesundheitszustand machst (z. B. Beschwerden, Unverträglichkeiten, Vorerkrankungen), handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten. Diese werden ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.
Die Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie sie für die Durchführung der Beratung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
8. Affiliate
Auf meiner Website findest du teilweise sogenannte Affiliate-Links.
Wenn du auf einen solchen Link klickst, wirst du auf die Website eines externen Anbieters weitergeleitet. Dabei kann es sein, dass personenbezogene Daten (z. B. deine IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Zudem können Cookies gesetzt werden, um nachzuvollziehen, dass du über meinen Link auf das Angebot aufmerksam geworden bist. Wenn du anschließend etwas kaufst, erhalte ich ggf. eine Provision. Für dich entstehen dadurch keine Nachteile oder Mehrkosten.
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt durch den jeweiligen Anbieter gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Affiliate-Links ist mein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, meine Angebote wirtschaftlich zu betreiben.
9. Cookies & vergleichbare Tools
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen erforderlich sind (z. B. zur Speicherung deiner Cookie-Einstellungen oder zur sicheren Nutzung der Seite).
Es werden keine Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken eingesetzt. Eine Verarbeitung zu solchen Zwecken findet derzeit nicht statt.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website).
Du kannst die Speicherung dieser Cookies über deine Browsereinstellungen unterbinden. Bitte beachte jedoch, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.
10. Hosting
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Meine Website wird gehostet bei Looka Inc., #400-116 Spadina Ave., Toronto, ON M5V 2K6, Canada (https://looka.com).
Ein AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO sichert den Datenschutz.
Datenübermittlung nach Kanada erfolgt auf Basis der EU-Angemessenheitsentscheidung (Art. 45 DSGVO).
11. Eingebettete Inhalte
Aktuell werden auf dieser Website keine Inhalte von Drittanbietern (wie z. B. YouTube-Videos oder Karten) direkt eingebettet.
Sollte sich dies in Zukunft ändern, werde ich diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.
12. Speicherdauer
- Anfragen: bis Abschluss der Kommunikation
- Newsletter: bis zu deinem Widerruf oder Löschantrag, andernfalls bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Technische/Analyse-Daten: anonymisiert oder nach gesetzlicher Frist gelöscht
- Soweit keine spezielleren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
13. Deine Rechte
Du hast jederzeit nach DSGVO das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
- Löschantrag bei Klaviyo per E-Mail
- Anfragen an: alena@eatflowbalance.com
14. Sicherheit deiner Daten
Ich setze angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (SSL, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates), um deine Daten zu schützen. Eine 100 %ige Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.
15. Datenschutzbeauftragter
Es wurde kein externer Datenschutzbeauftragter bestellt. Bei Fragen wende dich bitte an alena@eatflowbalance.com.
16. Änderungen
Ich kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen (z. B. rechtliche Änderungen, neue Features). Die aktuellste Fassung findest du jederzeit hier auf der Website.
17. Kontakt
Bei weiteren Fragen zum Datenschutz:
EatFlowBalance
Alena Thielert
Im Flecken 37
31020 Salzhemmendorf
E-Mail:
alena@eatflowbalance.com
